2024年11月19日上午9時，地鐵集團在位于哈爾濱市道里區城鄉路334號的匯智美爵酒店二樓會議室，隆重組織并召開了哈爾濱市軌道交通3號線二期工程西北環剩余工程（道里段）的竣工驗收預備會議，該剩余工程由8站9區間組成。
竣工驗收委員會由地鐵集團佟文副總經理擔任主任，副主任由王世展、丁晶、丁磊、王洪祥、阮航、牛西龍、唐志國、鄒永志、張偉成員組成，下設成員15人。哈爾濱市工程建設質量安全站全程監督。
各參建單位有：中泰正信工程管理咨詢有限公司（承擔土建4站5區間和機電裝修8站9區間監理任務）等5家監理單位、建設單位、勘察單位2家、設計單位10家、施工單位19家、第三方服務單位5家、運營單位1家、車輛制造商1家組成。
會議由副主任王世展主持，地鐵集團副總經理佟文講話。王世展對驗收組進行了分工，并提出具體職責。
竣工驗收分組和職責情況：
1、綜合驗收組
職責：負責檢查工程建設程序，線路和限界、綜合聯調情況、審閱試運行總結報告、試運行中發現問題整改及專項驗收等情況。
由組長2人，組員17人組成。
2、土建及軌道工程驗收組
職責：負責查驗車站和區間土建工程（含聯絡通道），軌道工程質量和相關資料，對其抽樣檢驗和功能核驗。核對緩驗等（子）單位工程完成情況，對項目工程驗收、緩驗土建（子）單位工程驗收中，提出的問題及遺留問題整改情況進行檢查。
由組長1人，組員27人組成。
3、機電系統及裝修驗收組
職責：負責查驗機電（風水電）、供電、通訊、BAS、FAS及氣滅、AFC、屏蔽門、門禁、裝修、電扶梯等機電系統裝修專業工程質量和相關資料，對其抽樣檢驗和功能核驗等。
由組長1人，組員56人組成。
4、檔案資料驗收組
職責：審閱工程技術檔案和施工管理資料，對項目工程驗收文件及檔案分組提出問題整改情況進行檢查。
由組長1人，組員21人組成。
最后，王世展還安排了其他事項。會議決定2024年11月20日上午，將匯總各驗收組內外業檢查情況，聽取各參建單位評估意見及發表驗收結論。